PDF-Rechnung als E-Rechnung

E-Billing mit PDF-Rechnungen

„Billexco - The billing exchange community“ ist eine globale Online-Community für Firmen zum einfachen und sicheren Austausch von elektronischen PDF-Rechnungen (E-Rechnungen), wobei die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften für den Vorsteuerabzug gewähr­leistet ist. Zur Teilnahme reicht die übliche PC-Infrastruktur: Computer mit Internet­anschluss. Jede Firma kann sich innert weniger Minuten online anmelden und ist sofort zur Teilnahme bereit. Der Versand der PDF-Rechnungen wird über Geschäfts­beziehungen zwischen den Teilnehmern gesteuert. Diese werden aktiv, wenn beide Parteien zustimmen.

PDF-Rechnungen statt Papierrechnungen

Erstellen Sie Ihre Rechnung weiterhin auf Ihrem gewohnten System. Anstelle des Ausdruckens, Eintüten und postalischem Versand generieren Sie eine PDF-Rechnung. Diese versenden Sie danach via Billexco und Ihre E-Rechnung ist auf dem schnellsten Weg zum Empfänger.

Was tut Billexco?

Billexco nimmt Ihre PDF-Rechnungen entgegen, konvertiert diese in ein archivsicheres PDF/A Format, signiert diese im Auftrag des Senders, validiert die Signatur im Auftrag des Empfängers und liefert diese Daten an Sender und Empfänger.

Rechnungen hochladen

Je nach Abonnement können Sie Ihre Rechnungen im PDF-Format manuell hochladen, per E-Mail oder per SFTP einliefern. Alles was Sie für das manuelle hochladen der PDF-Rechnung benötigen ist ein Computer mit Internet Zugang.

Wir bieten auch Lösungen für den automatisierten Rechnungsversand an.

PDF/A Konversion

Wir konvertieren Ihre hochgeladenen PDF-Rechnungen ins archivsichere PDF/A Format. Damit stellen wir für Sie sicher, dass Ihre PDF-Rechnung auch in zehn Jahren noch gelesen werden kann.

Elektronische Signatur

Im Auftrag des Rechnungssenders bringen wir eine digitale Signatur an. Wir nutzen dafür die Dienste von TrustWeaver und QuoVadis.

Verifizierung der Signatur

Im Auftrag des Rechnungsempfängers validieren wir die Signatur online und erstellen den Validierungsreport.

Auslieferung der signierten E-Rechnung

Rechnungssender wie auch Rechnungsempfänger erhalten ein PDF Portfolio File, welches diese Daten enthält:

Das PDF-Portfolio kann mit jedem gängigen PDF Reader geöffnet werden.

Wer bezahlt?

Die Kosten für die zahlungspflichtigen Abonnemente bezahlt immer der Eigentümer des Abos. Wer für die Kosten für die Übertragung der elektronischen Rechnung vom Sender zum Emfänger bezahlt kann vom Empfänger individuell bestimmt werden.

Die Schweizerische Bundesverwaltung, als Beispiel, übernimmt diese Kosten. Für diesen Empfänger ist die Einlieferung der PDF-Rechnung für Starter Abos total kostenlos.

Weitere Informationen zu grossen Billexco Kunden finden Sie hier.