Fatture PDF tramite e-billing
"Billexco: The billing exchange community" è una community online globale di aziende in cui è consentito scambiare fatture elettroniche PDF in modo semplice e sicuro nel rispetto delle norme legali per la trattenuta fiscale anticipata. Per entrare a far parte della community è sufficiente disporre di una dotazione PC standard: computer con connessione Internet. Ogni azienda può registrarsi online in pochi minuti e utilizzare immediatamente il servizio. Per l'invio di fatture PDF si utilizzano i rapporti commerciali tra i membri della community, che si attivano quando entrambi i partner danno il consenso.
Fatture in formato PDF anziché su supporto cartaceo
Create le fatture continuando a utilizzare il vostro sistema preferito. Anziché stampare, imbustare e inviare per posta la fattura, create una fattura in formato PDF da inviare in seguito tramite Billexco: la vostra fattura elettronica raggiungerà il destinatario nel modo più rapido.
I servizi di Billexco
Billexco riceve le vostre fatture PDF, le converte in un formato PDF/A di archiviazione sicura, le firma per conto del mittente, convalida la firma per conto del destinatario e fornisce tali dati a entrambi gli utenti.
Caricare le fatture
In base all'abbonamento scelto potete caricare manualmente le fatture in formato PDF, inviarle via e-mail oppure via SFTP. Per caricare manualmente la fattura PDF avete bisogno solo di un computer con accesso a Internet.
Sono disponibili anche Soluzioni per l'invio di fatture automatizzato .
Conversione PDF/A
Il sistema si occupa di convertire le fatture PDF caricate in un formato PDF/A di archiviazione sicura. Potrete accedere alle vostre fatture PDF anche tra una decina d'anni.
Firma elettronica
Il sistema applica una firma digitale per conto del mittente della fattura tramite i servizi di TrustWeaver e QuoVadis.
Verifica della firma
Il sistema convalida la firma online e crea il report di convalida per conto del destinatario della fattura.
Emissione della fattura elettronica firmata
Sia il mittente che il destinatario della fattura ricevono un file portfolio PDF contenente i seguenti dati:
- Fattura PDF firmata
- File PDF originale caricato
- Report di convalida
- Dichiarazione di delega
Il portfolio PDF può essere aperto con i lettori PDF comunemente in uso.
Chi paga?
I costi dei servizi sono sempre sostenuti dal titolare dell'abbonamento a pagamento. L'utente che si assume i costi di invio della fattura elettronica può essere determinato individualmente dal destinatario.
L'Amministrazione federale svizzera, ad esempio, si prende carico di tali costi. Per i titolari di abbonamento Starter l'invio della fattura PDF a questo destinatario è completamente gratuito.