Devo installare un software?
No, non è richiesto nessun software particolare. Necessita unicamente di un PC con accesso a Internet e un browser web.
Quanto costa il servizio?
L’apporto della firma su una fattura PDF e la sua trasmissione al destinatario costa un credito per il fatturante. Scaricare una fattura ricevuta è gratuito.
Anche scaricare una fattura firmata per scopi di archiviazione è gratuito per il fatturante. Qui può visualizzare i prezzi.
Cosa devo fare prima di poter inviare la prima fattura?
- Si registri 1. per un abbonamento Starter gratuito.
- Riceverà in seguito un’e-mail quale conferma della sua registrazione. Questa e-mail contiene un link di attivazione sul quale dovrà cliccare. Così facendo conferma che l’indirizzo e-mail inserito nella sua registrazione è corretto.
- Ora può effettuare il login e richiedere al partner commerciale desiderato un rapporto commerciale.
- Dopo rispettiva conferma da parte del partner commerciale, potrà inviargli la sua prima fattura.
Posso scegliere io stesso il mio nome di login?
Sì, può scegliere lei stesso il suo nome di login, premesso che il nome scelto non sia già stato assegnato.
Posso inviare in un unico documento PDF più fatture?
No. L’elaborazione automatica funziona solo con documenti PDF che contengono un’unica fattura.
Come creo un documento PDF?
Esistono varie soluzioni software gratuite per creare documenti PDF. Ecco qualche esempio:
- http://www.pdfforge.org
- http://www.pdfpdf.com/pdf4free.html
- http://www.bullzip.com/products/pdf/info.php
Posso generare documenti PDF online?
Sì. Può trovare soluzioni online qui:
Quanto sicura è la trasmissione delle mie fatture?
La trasmissione di file sia nell’upload sia nel download è protetta da una codificazione 256-bit SSL. Alle sue fatture sulla piattaforma hanno accesso solo gli utenti della sua azienda.
Le mie fatture sono protette da accessi non autorizzati?
Billexco AG rispetta le disposizioni previste dalla Legge federale svizzera sulla protezione dei dati. I dati trasmessi via Internet sono trattati da Billexco AG in modo confidenziale. Dati comunicati in modo personale vengono tenuti segreti, tutelati e utilizzati esclusivamente per gli scopi, per i quali sono stati messi a disposizione a Billexco AG.
Le fatture PDF devono essere archiviate?
DQuesto è regolato dalle norme vigenti nel suo paese. Il rispetto di tali norme incombe esclusivamente al fatturante.
Le fatture da lei caricate vengono da noi firmate in modo digitale. Può accedere alle fatture nel suo “Archivio fatture inviate” durante 90 giorni e scaricare le fatture firmate sul suo PC. In mancanza di un abbonamento Archivio, le sue fatture verranno irrevocabilmente cancellate dopo 90 giorni.