Facturation électronique au format PDF
La « Billing Exchange Community » de Billexco est une cybercommunauté mondiale dont la vocation est de simplifier et de sécuriser, pour les entreprises, l’échange de factures électroniques (ou cyber-factures) PDF, garantissant ainsi le respect des dispositions fiscales en matière de déductions d’impôt. Une infrastructure informatique habituelle suffit pour participer : vous n’avez besoin de rien d’autre que d’un ordinateur muni d’une connexion Internet. Toute entreprise peut s’inscrire en ligne en quelques minutes et participer instantanément. L’expédition des factures PDF est assurée par les participants via leurs relations d’affaires. Celles-ci sont activées dès leur acceptation par les deux parties.
Le format PDF à la place du papier
Continuez d’éditer vos factures via votre système habituel. Au lieu d’imprimer, de mettre sous pli et d’envoyer comme d'habitude par courrier, générez une facture PDF. Puis envoyez votre cyber-facture via Billexco : elle empruntera la voie la plus rapide jusqu’à son destinataire.
Quelles sont les fonctions de Billexco ?
Billexco enregistre vos factures PDF, effectue leur conversion dans un format d’archives PDF/A sécurisé, procède à leur signature au nom de l’expéditeur, valide celle-ci au nom du destinataire, et transmet les données concernées à l’expéditeur et au destinataire.
Télécharger les factures
En fonction de votre abonnement, vous pourrez télécharger vos factures manuellement et les livrer par courriel ou via le serveur SFTP. Pour télécharger la facture PDF manuellement, vous n’avez besoin que d’un ordinateur muni d’une connexion Internet.
Nous vous proposons également des solutions pour automatiser l’envoi des factures.
Conversion en PDF/A
Nous convertissons les factures PDF téléchargées dans un format d’archives PDF/A sécurisé. Nous nous assurons ainsi que votre facture PDF pourra encore être lue dans 10 ans.
Signature électronique
Nous apposons une signature numérique sur la facture au nom de son expéditeur. Nous utilisons pour cela les services de TrustWeaver et de QuoVadis.
Vérification de la signature
Nous validons la signature en ligne au nom du destinataire et éditons le rapport de validation.
Transmission de la facture électronique signée
Un porte-documents PDF est remis à l’expéditeur et au destinataire de la facture. Y figurent :
- la facture PDF signée
- le fichier PDF téléchargé initialement
- le rapport de validation
- l’avis de procuration
Le porte-documents PDF peut être ouvert avec n’importe quel lecteur PDF.
Qui paie ?
Les frais des abonnements payants sont toujours assumés par leurs titulaires. La personne en charge de régler les frais de transmission électronique des factures de l’expéditeur au destinataire peut être désignée individuellement par le destinataire.
Ces frais sont par exemple pris en charge par l’administration fédérale suisse. La transmission de la facture PDF, pour les destinataires titulaires d’un abonnement Starter, est entièrement gratuite.
De plus amples informations sur les grands comptes Billexco sont disponibles ici.