Factura en PDF como factura electrónica

Facturación electrónica con facturas en PDF

“Billexco - The billing exchange community” es una comunidad online global para empresas que permite intercambiar de forma simple y segura facturas electrónicas en PDF, garantizando al mismo tiempo que se cumplan los requisitos normativos en cuanto a la deducción impositiva. Para poder participar, tan solo se precisa disponer de la infraestructura informática habitual: un ordenador con conexión a Internet. Bastan unos minutos para que cualquier empresa pueda inscribirse online y pueda empezar inmediatamente a utilizarla. El envío de las facturas en PDF se lleva a cabo a través de las relaciones comerciales que establecen los participantes, que se activarán una vez que ambas partes den su confirmación.

Facturas en PDF en lugar de facturas impresas

Elabore sus facturas con el sistema que ha utilizado hasta ahora, pero en lugar de imprimirlas, meterlas en un sobre y enviarlas por correo, genere una factura en PDF. Luego, podrá remitirlas a través de Billexco para que su factura electrónica pueda llegar de forma inmediata al destinatario.

¿Cómo funciona Billexco?

Billexco recibe sus facturas en PDF, las convierte en un formato de registro PDF/A seguro, las firma en nombre del emisor, valida la firma en nombre del destinatario y envía estos documentos tanto al emisor como al destinatario.

Cargar facturas

Dependiendo de la suscripción, podrá cargar sus facturas de forma manual en formato PDF, y remitirlas a través del correo electrónico o vía SFTP. Lo único que necesita para cargar manualmente las facturas en PDF es un ordenador con una conexión a Internet.

También ofrecemos soluciones para el envío automático de facturas.

Conversión a PDF/A

Convertimos las facturas en PDF que ha cargado en un formato de registro PDF/A seguro, para garantizarle que podrá leer sus facturas en PDF incluso dentro de diez años.

Firma electrónica

Se añade una firma digital en nombre del emisor de la factura utilizando para ello las aplicaciones TrustWeaver y QuoVadis.

Verificación de la firma

En nombre del destinatario de la factura, validamos la firma online y elaboramos un informe de validación.

Envío de la factura electrónica firmada

Tanto el emisor de la factura como su destinatario reciben un archivo de cartera en PDF con los siguientes datos:

La cartera en PDF puede abrirse con cualquier versión de PDF Reader.

¿Quién asume los costes?

Los costes de la suscripción de pago los asume siempre el propietario de la misma. En el caso de los costes de la transmisión de una factura electrónica entre un emisor y un destinatario, el pago dependerá de cada destinatario.

Así, la Administración Federal suiza, por ejemplo, corre con los gastos. Con este destinatario, el envío de facturas en PDF para la suscripción Inicial es totalmente gratuito.

Puede encontrar más información sobre los principales clientes de Billexco aquí.