Muss ich Software installieren?
Nein. Es wird keine spezielle Software benötigt. Sie benötigen einzig einen PC mit Internetverbindung und einen Webbrowser.
Wieviel kostet der Service?
Das Signieren einer PDF Rechnung und deren Übertragung zum Rechnungsempfänger kostet einen Credit. Der Empfänger kann bestimmen, ob er die Billexco Kosten übernimmt, oder ob der Sender bezahlt. Das Herunterladen einer erhaltenen Rechnung ist kostenlos.
Das Herunterladen der signierten Rechnung zu Archivierungszwecken ist für den Rechnungssender ebenfalls kostenlos. Hier finden Sie die Preise.
Was muss ich tun, bis ich die erste Rechnung senden kann?
- Registrieren Sie sich für ein kostenloses Starter Abonnement.
- Danach erhalten Sie eine E-Mail zur Bestätigung Ihrer Anmeldung. Diese E-Mail enthält einen Aktivierungslink, auf den Sie klicken müssen. Damit bestätigen Sie, dass die bei der Registrierung eingetragene E-Mail Adresse korrekt ist.
- Nun können Sie sich einloggen und beim gewünschten Geschäftspartner eine Geschäftsbeziehung beantragen.
- Nachdem der Geschäftspartner diese bestätigt hat, können Sie ihm Ihre erste Rechnung senden.
Kann ich meinen eigenen Login-Namen wählen?
Ja, Sie können Ihren eigenen Login-Namen wählen - sofern dieser nicht bereits vergeben ist.
Kann ich in einem PDF Dokument mehrere Rechnungen senden?
Nein. Die automatische Verarbeitung funktioniert nur mit PDF Dokumenten, welche eine einzige Rechnung enthalten.
Wie erstelle ich ein PDF Dokument?
Es existieren zahlreiche kostenlose Softwarelösungen zum Erstellen von PDF Dokumenten. Einige Beispiele sind:
- http://www.pdfforge.org
- http://www.pdfpdf.com/pdf4free.html
- http://www.bullzip.com/products/pdf/info.php
Kann ich PDF Dokumente online generieren?
Ja. Online Lösungen finden Sie hier:
Wie sicher ist die Übertragung meiner Rechnungen?
Die Fileübertragung ist im Upload wie auch im Download mit einer 256-bit SSL Verschlüsselung geschützt. Auf Ihre Rechnungen auf der Plattform haben nur die Benutzer Ihrer Firma Zugriff.
Sind meine Rechnungen sicher vor unbefugtem Zugriff?
Billexco AG befolgt die Bestimmungen des Schweizer Bundesgesetzes für Datenschutz. Daten, welche mittels Internet übertragen werden, werden durch Billexco AG vertraulichb ehandelt. Persönlich kommunizierte Daten werden geheim gehalten, geschützt und ausschliesslich zu den Zwecken verwendet, für die sie Billexco AG zur Verfügung gestellt wurden.
Müssen PDF Rechnungen archiviert werden?
Das ist durch die Gesetze in Ihrem Land geregelt. Die Einhaltung dieser Gesetze ist in der alleinigen Verantwortung des Rechnungsstellers.
Rechnungen, welche Sie hochladen, werden von uns digital signiert. Sie können während 90 Tagen auf die Rechnungen in Ihrem "Versand Archiv" zugreifen und die signierten Rechnungen auf Ihren PC herunterladen. Ohne ein Archiv Abonnement werden Ihre Rechnungen nach 90 Tagen unwiderruflich gelöscht.